Wybór jednostki certyfikującej to jeden z kluczowych elementów wdrażania systemu zarządzania jakością, środowiskiem itp.W Polsce istnieje ponad 30 różnych jednostek uprawnionych do systemów zarządzania w oparciu o normy ISO. Oprócz nazwy, różnią się one między sobą przede wszystkim ceną usługi i wymaganiami jakie musi spełniać dany system aby został zaakceptowany. Znajomość danej marki, podobnie jak w każdej branży jest elementem za który odpowiednio trzeba zapłacić. Zachodnie jednostki certyfikacyjne są z natury droższe niż te pochodzące z krajów dawnego bloku wschodniego. Przy wyborze tej właściwej warto się więc zastanowić, ile wart jest dla nas sam certyfikat, a ile wdrożony system. Certyfikat to jak dyplom wyższej uczelni z tą różnicą, że otrzymuje go organizacja a nie osoba.Niestety, tak jak z dyplomami bywa nie zawsze jego posiadanie świadczy o czyjejś wiedzy czy kompetencjach. Więc jak wybrać właściwą jednostkę certyfikacyjną ?.
Są dwa zasadnicze pytania na które musimy sobie odpowiedzieć. Komu i czemu będzie służył nasz certyfikat i jaką ma to dla nas wartość.
- Jeżeli nasza firma współpracuje z kontrahentami zagranicznymi i rozwój jej jest w miarę stabilny a koszty certyfikatu w porównaniu do naszych zysków są prawie niezauważalne to może warto wybrać jedostkę rozpoznawalną. Trzeba jednak wiedzieć, że na jednym certyfikacie zazwyczaj się nie kończy i kolejny również będzie nas drogo kosztować.
- Jeżeli jesteśmy średnią lub małą fimą działającą głównie na rynku krajowym ( np. firma budowlana) i bardziej zależy nam na możliwości prowadzenia biznesu niż na prestiżu, który właściwe niewiele wnosić do naszej działalności ( np. z względu na postepowanie przetargowe).Powiniśmy traktować certyfikat jak podatek i starać się optymalizować jego koszty. Czyli wybrać ten najtańszy.
Jak obniżyć koszty certyfikacji?
- Deklarować realną ilość zatrudnionych osób ( np. pracownicy sezonowi nie muszą być uwzględniani).Skupić się na osobach zaangażowanych w tworzenie systemu.
- Negocjować ceny. Wśród jednostek certyfikacyjnych panuje duża konkurencja.
- Sprawdzić ceny auditu certyfikacyjnego i auditów nadzoru. Czasami niska cena auditu certyfikacyjnego może być rekompensowana wysokimi kosztami auditów nadzoru.
Jeżeli, chcą Państwo wiedzieć więcej prosimy o >>kontakt<<