Przed wprowadzeniem zabawki do obrotu producent ma do wyboru 2 procedury oceny zgodności celem wykazania, że zabawka spełnia zasadnicze wymagania określone w dyrektywie nr 88/378/EWG.
Procedura - Producent zastosował normy zharmonizowane
Jeżeli producent wykonał zabawki zgodnie z właściwymi normami zharmonizowanymi i umieścił na nich oznakowanie CE, uznaje się że takie zabawki są zgodne z zasadniczymi wymaganiami.
W tym przypadku producent lub jego upoważniony przedstawiciel lub importer udostępniają do celów kontroli:
1. opis środków poprzez które producent zapewnia zgodność zabawki z normami zharmonizowanymi (np. raporty z badań lub/i dokumentację techniczną zabawki), może być również zastosowany certyfikat badania typu WE,
2. opis środków poprzez które producent zapewnia zgodność produkowanych zabawek z zatwierdzonym modelem zabawki,
3. adresy miejsc produkcji i magazynowania,
4. szczegółowe informacje dotyczące projektu i produkcji.
Procedura - Producent nie zastosował norm zharmonizowanych lub zastosował je tylko częściowo
Jeżeli producent nie zastosował norm zharmonizowanych lub zastosował je częściowo, albo w przypadku gdy zabawka nie jest w zakresie norm zharmonizowanych, zabawki poddaje się procedurze badania typu WE w jednostce notyfikowanej. Jeżeli model zabawki jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami to jednostka notyfikowana wydaje certyfikat badania typu WE a producent umieszcza na zabawce oznakowanie CE.
W tym przypadku producent, upoważniony przedstawiciel albo importer udostępniają do celów kontroli:
1. Szczegółowy opis procesu produkcji,
2. Opis środków, przez które producent zapewnia zgodność z zatwierdzonym modelem,
3. Adresy miejsc produkcji i magazynowania,
4. Kopie dokumentów, jakie producent przedłożył jednostce notyfikowanej,
5. Certyfikat badania typu WE lub jego uwierzytelniony odpis.
Producenci lub importerzy zabawek podlegają obowiązkowi wprowadzania na rynek Unii Europejskiej wyłącznie zabawek spełniających wymagania dyrektywy Wspólnoty Europejskiej (WE) Nr 88/378/EWG dotyczącej bezpieczeństwa zabawek (wprowadzona do polskiego prawa Rozporządzeniem z dnia 14 listopada 2003 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek).

spełnienia warunku dopuszczenia do obrotu

stabilne utrzymywanie założnego poziomu jakości wyrobu w zakresie dostarczanych produktów

wzrost wiarygodności firmy w oczach klientów i innych partnerów biznesowych

zaprowadzenie porządku i zasad we wszystkich działaniach w firmie

możliwość nadzoru nad przestrzeganiem zasad systemu zapewnienia jakości

stosowanie środków zapobiegawczych w celu uniknięcia możliwych nieporozumień i błędów