Certyfikacja produkcji w firmie handlowej
Certyfikacja produkcji w firmie handlowej to częsty przykład sporów na linii jednostka certyfikacyjna a klient. Klienci często chcą posiadać w zakresie certyfikacji produkcję choć fizycznie jej de facto nie wykonują lub wykonują częściowo np oceniają jakość, etykietują, lub kompletują elementy gotowego wyrobu. Aby certyfikować produkcję tak naprawdę najistotniejsza jest sprzedaż wyrobu pod własną marką i bycie świadomym spełnienia wszystkich obowiązków z tym związanych. Istotna jest więc umowa między OBL ( Own Brand Labeling) czyli Nami a fizycznym producentem ( OEM ) Orgin Equipment Manufacturer które to strony spisują wzajemne zobowiązania związane z nadzorem nad wyrobem wprowadzonym na rynek i cała obsługą z tym związaną ( np. reklamacje, wycofanie niezgodnego wyrobu, kontakt z krajowymi urzędami nadzoru GUNB , UOKIK, itp.)
Zasady certyfikacji
Oferujemy certyfikację produkcji w następujących zakresach (przy założeniu że klient sprzedaje wyrób pod własną marką):
- full outsourcing - wszystkie usługi łącznie z pakowaniem zlecamy organizacji zewnętrznej (popularne w branży medycznej i budowlanej)
- częściowy outsourcing - firma zewnętrza realizuje tylko poszczególne procesy produkcji (popularne w branży motoryzacyjnej)
- insourcing - realizacja produkcji z wykorzystaniem środków produkcji własnych u producenta zewnętrznego (popularne w branży spożywczej)
Korzyści
- uzyskanie certyfikacji na produkcję bez jej fizycznego wykonywania
- wyróżnienie się na rynku poprzez deklarację produkcji
- zyskanie nowych szans biznesowych poprzez oznaczenie wyrobu własną nazwą
- podniesienie autorytetu firmy jako producenta
Realizacja procesu certyfikacji produkcji
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
Przegląd dokumentacji systemowej dotyczącej produkcji.
Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania jakością na miejscu u klienta
Przegląd dokumentów i zapisów.
Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Uwagi
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert, nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem przy sprawnym przejściu przez proces certyfikacji.
Systemy związane
Przegląd umowy związanej z usługami OBL (Own Brand Labeling).