Uznana na arenie międzynarodowej norma ISO 14001:2004 zawiera podstawowe elementy skutecznego systemu zarządzania środowiskiem, który może być wykorzystany zarówno w sektorze usługowym jak i produkcyjnym. Norma opisuje wymogi dotyczące systemu ładu korporacyjnego, które pozwala na zmniejszenie wpływu na środowisko związanego z funkcjonowaniem organizacji. Standard wymaga, aby organizacja określiła cele środowiskowe i system zarządzania niezbędny do ich osiągnięcia. Certyfikat gwarantuje, że system zarządzania środowiskowego jest ustanowiony, udokumentowany, wykorzystywane i przechowywane zgodnie z wymaganiami ISO 14001:2004. Odpowiedni certyfikat jest wydany przez akredytowaną osobę trzecią - jednostkę certyfikującą - poprzez przeprowadzane audyty jednostka aktywnie uczestniczy w procesie ograniczania wpływu odziaływania organizacji na środowisko.
Proces certyfikacji składa się z następujących podstawowych etapów:
Przygotowanie dokumentacji systemowej
Wprowadzenie systemu zarządzania środowiskiem w działalność organizacji
Certyfikacja przez akredytowaną jednostkę certyfikującą
-
Ocena i rejestracja wniosku o certyfikację
-
Wyznaczenie terminu przeprowadzenia certyfikacji (audytu certyfikacyjnego jest prowadzone w dwóch etapach)
-
Powołanie zespołu audytorów
-
Plan kontroli procesu
-
Ocena systemu w etapach:
a) przegląd dokumentacji klienta
b) badanie stanu faktycznego na miejscu u klienta
-
Raport z audytu certyfikacyjnego, ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu
Audyt zgodności
- Certyfikat jest ważny przez 3 lata ale co roku jest prowadzonu audyt nadzoru. Wyniki z audytu nadzoru są potwierdzeniem ważności certyfikatu i sprawdzeniem stosowania przyjętych standardów. W przypadku stwierdzenia istotnych odchyleń ( niezgodności z normą) certyfikat może być cofnięty