ISO 37301 – Zarządzanie Zgodnością z Przepisami

Certyfikacja ISO 37301 dla firm

.mc-wrap h2{font-size:18px;font-weight:700;color:#1a3a6b;border-left:4px solid #c0392b;padding-left:12px;margin:2rem 0 .75rem}.mc-wrap h3{font-size:17px;font-weight:700;color:#1a3a6b;margin:1.5rem 0 .5rem}.mc-wrap p{font-size:15px;line-height:1.75;margin-bottom:.75rem}.mc-benefits{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px;margin:1rem 0}.mc-benefit{flex:1 1 calc(50% – 10px);min-width:220px;background:#f4f8ff;border-radius:8px;padding:12px 14px;font-size:15px;line-height:1.55}.mc-benefit span{color:#c0392b;font-weight:700;margin-right:6px;font-size:15px}.mc-steps{margin:1rem 0}.mc-step{display:flex;gap:14px;align-items:flex-start;margin-bottom:14px}.mc-step-num{min-width:34px;height:34px;background:#1a3a6b;color:#fff;border-radius:50%;display:flex;align-items:center;justify-content:center;font-weight:700;font-size:14px;flex-shrink:0;margin-top:2px}.mc-step-body{font-size:15px;line-height:1.65}.mc-step-body strong{display:block;margin-bottom:3px;color:#1a3a6b}.mc-cta{background:#eef4ff;border:2px solid #1a3a6b;border-radius:10px;padding:20px 24px;margin:1.5rem 0;text-align:center}.mc-cta p{margin:0 0 12px;font-size:15px;font-weight:600;color:#1a3a6b}.mc-cta a{display:inline-block;background:#c0392b;color:#fff;text-decoration:none;padding:10px 28px;border-radius:6px;font-weight:700;font-size:15px;letter-spacing:.3px}.mc-faq{margin:1rem 0}.mc-faq-item{border-bottom:1px solid #e0e0e0;padding:10px 0}.mc-faq-q{font-weight:700;color:#1a3a6b;font-size:15px;margin-bottom:5px}.mc-faq-a{font-size:15px;color:#444;line-height:1.65}.mc-related{background:#f8f9fa;border-radius:8px;padding:14px 18px;margin-top:1.5rem}.mc-related li{font-size:15px;margin-bottom:4px}

Certyfikacja ISO 37301 potwierdza, że Twoja organizacja wdrożyła skuteczny system zarządzania zgodnością (Compliance Management System), który minimalizuje ryzyko prawne i regulacyjne. To norma skierowana do firm każdej wielkości i branży, które chcą działać zgodnie z przepisami, etyką i wewnętrznymi wymaganiami.

Co to jest ISO 37301?

ISO 37301 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemów zarządzania zgodnością (CMS – Compliance Management System). Zastępuje ona wytyczne ISO 19600 i wprowadza auditowalne wymagania, które umożliwiają certyfikację przez jednostkę zewnętrzną. Norma skupia się na identyfikowaniu i spełnianiu zobowiązań z zakresu zgodności – przepisów prawa, regulacji branżowych, wyroków sądowych, a także norm wewnętrznych i wartości organizacyjnych.

Dlaczego warto certyfikować się na ISO 37301?

Potwierdzenie zgodności z przepisami prawa i regulacjami branżowymi
Zmniejszenie ryzyka sankcji, kar i konsekwencji prawnych
Zwiększenie wiarygodności u partnerów biznesowych, inwestorów i organów nadzoru
Budowanie kultury etycznego i przejrzystego działania w organizacji
Ułatwienie spełnienia wymagań ESG i standardów raportowania niefinansowego
Przewaga konkurencyjna w przetargach publicznych i kontraktach z dużymi korporacjami

Dla kogo jest ISO 37301?

Certyfikacja ISO 37301 jest odpowiednia dla każdej organizacji, która chce formalnie potwierdzić dojrzałość swojego systemu compliance. Szczególnie polecamy ją dla:

Instytucji finansowych, banków i firm ubezpieczeniowych podlegających regulacjom nadzorczym
Firm z sektora farmaceutycznego, medycznego i spożywczego działających w wysoce regulowanych branżach
Spółek notowanych na giełdzie lub podlegających wymogom sprawozdawczości ESG
Jednostek publicznych i administracji samorządowej
Przedsiębiorstw prowadzących działalność w wielu krajach i jurysdykcjach

Jak przebiega certyfikacja ISO 37301?

I Analiza wstępna – przegląd gotowości organizacji do certyfikacji, identyfikacja luk w systemie zarządzania zgodnością
II Przegląd dokumentacji – ocena polityk, procedur i rejestru zobowiązań zgodności
III Audit certyfikacyjny na miejscu – weryfikacja wdrożenia systemu CMS w praktyce
IV Wydanie certyfikatu – po pozytywnym zakończeniu auditu wystawiamy certyfikat ISO 37301
V Audity nadzoru – coroczne audity potwierdzające utrzymanie systemu w ciągu 3-letniego cyklu

Od czego zależy cena certyfikacji ISO 37301?

Koszt certyfikacji ISO 37301 zależy od kilku czynników:

Wielkości organizacji i liczby lokalizacji objętych certyfikatem
Złożoności systemu zarządzania zgodnością i liczby identyfikowanych zobowiązań
Branży i liczby regulacji, które organizacja musi uwzględnić
Etapu wdrożenia systemu – czy organizacja potrzebuje wsparcia przedcertyfikacyjnego

Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną wycenę dopasowaną do Twojej organizacji.

Dlaczego Multicert?

Wieloletnie doświadczenie w certyfikacji systemów zarządzania zgodnie z normami ISO
Auditorzy z praktyczną wiedzą z zakresu prawa, compliance i zarządzania ryzykiem
Sprawny proces certyfikacji bez zbędnej biurokracji
Certyfikaty uznawane przez kontrahentów, instytucje finansowe i organy regulacyjne
Kompleksowa obsługa – od przeglądu wstępnego po wydanie certyfikatu i audity nadzoru

FAQ — Certyfikacja ISO 37301

Czym różni się ISO 37301 od ISO 19600?

ISO 37301 zastępuje ISO 19600. Wprowadza auditowalne wymagania (zamiast wytycznych), co umożliwia certyfikację przez stronę trzecią i formalną weryfikację systemu CMS.

Czy certyfikacja ISO 37301 jest obowiązkowa?

Nie jest obowiązkowa, ale jest coraz częściej wymagana przez kontrahentów, banki i organy nadzoru jako dowód dojrzałości systemu compliance.

Jak długo trwa certyfikacja ISO 37301?

Proces certyfikacji trwa zazwyczaj od 4 do 8 tygodni, w zależności od złożoności organizacji i stopnia gotowości systemu CMS.

Na ile lat wydawany jest certyfikat ISO 37301?

Certyfikat jest ważny przez 3 lata, z rocznymi auditami nadzoru potwierdzającymi utrzymanie systemu.

Organizacje, które chcą odnieść długoterminowy sukces, muszą stworzyć i utrzymać kulturę zgodności, uwzględniając potrzeby i oczekiwania zainteresowanych stron. Zachowanie zgodności jest zatem nie tylko podstawą, ale także szansą dla odniesienia sukcesu organizacji.
Zarządzanie zgodnością jest procesem ciągłym i wynikiem wywiązywania się organizacji ze swoich zobowiązań. Zgodność czyni organizacją zrównoważoną poprzez osadzenie jej w kulturze organizacji oraz w zachowaniu i postawie osób dla niej pracujących. Przy zachowaniu niezależności wskazane jest, aby zarządzanie zgodnością było zintegrowane z innymi procesami zarządzania organizacji oraz jej normami i procedurami operacyjnymi.
Skuteczny system zarządzania zgodnością umożliwia organizacji wykazanie zaangażowania w przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa, wymogów regulacyjnych, przyjętych kodeksów postępowania  i standardów organizacyjnych, a także standardów dobrego zarządzania, ogólnie przyjętych najlepszych praktyk, etyki i oczekiwań społeczności.

  1. niezależna ocena działania systemu zarządzania zgodnością
  2. uzyskanie obiektywnych informacji o sposobie zarządzania zgodnością
  3. sposób dyscyplinowania zarządzających i pracowników do zapewnienia  zgodności prawnej
  1. podniesienie autorytetu firmy zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych
  2. kontrolowanie i nadzór nad przestrzeganiem wymagań prawnych 
  3. zapobieganie stratom finansowym związanym z brakiem zgodności w obszarze działania organizacji 

  1. uporządkowanie wszelkich działań związanych z zapewnieniem zgodności 
  2. możliwość szybkiego reagowania w przypadku zmian prawnych 
  3. zwiększnie bezpieczeństwa prowadzenia działalności 

Przegląd dokumentacji systemowej w zakresie zgodności z wymaganiami normy ISO 9001 i ISO 56002

Ocena systemu jakości w zakresie spełnienia wymagań prawnych i systemowych

Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.

Przegląd dokumentów i zapisów.

Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.

Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego z uwzględnieniem dodatkowych wymagań danej normy

Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.

Ocena i rejestracja wniosku o certyfikację 
Wyznaczenie terminu  przeprowadzenia certyfikacji
Powołanie zespołu audytorów 
Przygotowanie planu audytu certyfikacyjnego 

Uwagi

Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert , nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej. 

Systemy związane

 

skontaktuj się Wydrukuj