Re-certyfikacja systemu/wyrobu lub/i transfer certyfikatu
Certyfikat wygasa, jednostka certyfikująca podnosi ceny, a może Twoja firma przeszła przez przejęcie lub restrukturyzację? Recertyfikacja i transfer certyfikatu to rozwiązania, które pozwalają zachować ciągłość certyfikacji bez przerywania działalności — i często przy niższym koszcie niż dotychczas.
Kiedy warto rozważyć recertyfikację lub transfer?
Re-certyfikacja — odnowienie certyfikatu ISO lub wyrobu
Re-certyfikacja to ponowna ocena zgodności przeprowadzana po zakończeniu 3-letniego okresu ważności certyfikatu lub po jego zawieszeniu. Proces jest zbliżony do pierwotnej certyfikacji, ale u klienta, który utrzymywał system, przebiega sprawnie i bez niespodzianek.
Transfer certyfikatu — zmiana jednostki bez przerwy w certyfikacji
Transfer polega na przeniesieniu certyfikatu z Twojej dotychczasowej jednostki certyfikującej do Multicert. Możliwy jest bez dodatkowego audytu, na podstawie przeglądu dokumentacji i wyników poprzednich audytów — jeśli nie minęło zbyt wiele czasu od ostatniego nadzoru.
Chcesz przenieść certyfikat lub zbliża się re-certyfikacja? Skontaktuj się — bezpłatnie ocenimy Twój przypadek.
Zapytaj o transfer lub re-certyfikacjęCzęsto zadawane pytania
Zasady certyfikacji ISO 9001
Opracowany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną - International Organization for Standarization (ISO) - federację zajmującą się publikacją i upowszechnianiem międzynarodowych norm zarządzania jakością - International Standard ISO 9001 stanowi wykaz najnowszych standardów zarządzania jakością. Obowiązuje on od 14 listopada 2008 roku.Wystawiony przez niezależną jednostkę akredytowaną certyfikat gwarantuje, iż procedura zarządzania jakością została wdrożona i udokumentowana oraz jest stosowana zgodnie z wymogami ISO 9001.
Korzyści
- szybkie wznowienie certyfikacji bez nadmiernej biurokracji
- podniesienie autorytetu firmy zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych
- zyskanie nowych szans biznesowych poprzez ponowną formą deklarację jakości (certyfikat)
- uzyskanie szybkich korzyści finansowych związanych z posiadaniem certyfikatu np. wygrana w przetargu, w którym udział był zależny od posiadania aktualnego certyfikatu jakości
Realizacja procesu recertyfikacji i transferu
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
Przegląd dokumentacji systemowej lub dotyczącej wyrobu oraz raportu z ostatniego audytu zewnętrznego.
Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania na miejscu u klienta
Przegląd dokumentów i zapisów.
Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Przygotowania do audytu certyfikacyjnego
Ocena i rejestracja wniosku o certyfikację
Wyznaczenie terminu przeprowadzenia certyfikacji
Powołanie zespołu audytorów
Przygotowanie planu audytu certyfikacyjnego
Uwagi
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert, nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem przy sprawnym przejściu przez proces certyfikacji.
Rozszerzenie zakresu certyfikatu
Przy ponownej certyfikacji lub transferze dobrze jest jeszcze raz zweryfikować zakres certyfikacji . Strategie firmy i jej działalność może zmieniać się dynamicznie nawet kilka razy w roku. Za zwiększenie zakresu certyfikacji przy re-certyfikacji i transferze nie zapłacimy nic lecz gdy tą zmiany będziemy chcieli dokonać między okresem kolejnych nadzorów , wiązać się to będzie z dodatkową opłatą z kolejny audyt.