Certyfikacja połączona

Certyfikacja połączona

Twoi klienci lub kontrahenci wymagają jednocześnie ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001? Trzy osobne audyty to trzy wizyty audytorów, trzy harmonogramy i trzy razy wyższy koszt. Certyfikacja połączona łączy wszystkie zakresy w jeden zintegrowany audyt — oszczędzasz czas, pieniądze i obciążenie pracowników.

Jakie normy możemy certyfikować łącznie?

ISO 9001 — Jakość + ISO 14001 — Środowisko
ISO 9001 + ISO 45001 — BHP
ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 (certyfikat IMS)
Dowolna kombinacja norm: ISO 27001, ISO 22000, ISO 50001, ISO 13485 i innych

Ile zaoszczędzisz?

Audyt zintegrowany jest krótszy niż suma osobnych audytów, bo audytor bada wspólne obszary systemu (kontekst organizacji, przywództwo, ryzyko, cele) tylko raz. Standardowo certyfikacja połączona jest o 20–35% tańsza niż osobne certyfikacje, a czas trwania audytu skraca się o 30–40%.

Jak przebiega certyfikacja połączona?

1
Analiza zakresu i dobór normUstalamy, które normy chcesz certyfikować i czy Twój system jest gotowy do audytu. Wskazujemy luki do uzupełnienia przed audytem.
2
Audyt etap 1 — przegląd dokumentacjiAudytor ocenia dokumentację systemu zarządzania pod kątem wszystkich certyfikowanych norm jednocześnie.
3
Audyt etap 2 — weryfikacja wdrożeniaJeden audyt na miejscu obejmuje wszystkie certyfikowane normy. Każdy pracownik jest odpytywany tylko raz, niezależnie od liczby certyfikowanych standardów.
4
Wydanie certyfikatów i cykl nadzoruWystawiamy osobne certyfikaty dla każdej normy lub jeden certyfikat zintegrowany. Audyty nadzoru również realizujemy łącznie — jeden audyt rocznie zamiast kilku.

Potrzebujesz kilku certyfikatów ISO? Zapytaj o wycenę certyfikacji połączonej — oszczędzisz nawet 35%.

Zapytaj o certyfikację połączoną

Często zadawane pytania

Czy certyfikacja połączona to jeden certyfikat czy kilka?
Możemy wystawić osobne certyfikaty dla każdej normy (np. oddzielny certyfikat ISO 9001 i oddzielny ISO 14001) lub jeden certyfikat zintegrowany wymieniający wszystkie normy — zależnie od Twoich potrzeb i wymagań klientów.
Czy mogę dołączyć kolejną normę do istniejącego certyfikatu?
Tak. Jeśli masz już certyfikat ISO 9001 i chcesz dodać ISO 14001, możemy przeprowadzić audyt rozszerzający zakres — bez konieczności powtarzania całej certyfikacji od podstaw.
Co jeśli systemy zarządzania mam w różnym stopniu wdrożenia?
Możemy certyfikować tylko te normy, które są gotowe, a pozostałe dołączyć w kolejnym roku. Albo przeprowadzić wcześniej audyt przygotowawczy (analizę luk), aby wyrównać poziom wdrożenia przed certyfikacją.

Systemami zarządzania, które są najczęściej integrowane w danym sektorze:

Branża produkcyjna:

  • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)
  • ISO 14001 (Zarządzanie środowiskowe)
  • ISO 45001 (Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy)

Branża IT i technologiczna:

  • ISO 27001 (Zarządzanie bezpieczeństwem informacji)
  • ISO 22301 (Zarządzanie ciągłością działania)
  • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)

Branża energetyczna:

  • ISO 50001 (Zarządzanie energią)
  • ISO 14001 (Zarządzanie środowiskowe)

Branża spożywcza:

  • ISO 22000 (Zarządzanie bezpieczeństwem żywności)
  • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)

Branża transportowa:

  • ISO 28000 (System zarządzania bezpieczeństwem w łańcuchu dostaw)
  • ISO 14001 (Zarządzanie środowiskowe)
  • ISO 45001 (Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy)

Branża medyczna i farmaceutyczna:

  • ISO 13485 (Zarządzanie jakością w produkcji wyrobów medycznych)
  • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)

Branża budowlana:

  • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)
  • ISO 14001 (Zarządzanie środowiskowe)
  • ISO 45001 (Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy)

Każda branża ma swoje specyficzne wymagania i wyzwania, dlatego wybór odpowiednich systemów zarządzania do integracji zależy od charakterystyki działalności, potrzeb organizacji oraz oczekiwań klientów i interesariuszy. Integracja systemów pozwala na osiągnięcie większej efektywności, lepszego zarządzania ryzykiem oraz podniesienie standardów jakości i bezpieczeństwa.
 

Jak uzyskać certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania

Aby przystąpić do certyfikacji zintegrowanych systemów zarządzania, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy lub wysłać maila na adres biuro@multicert.pl  Na podstawie analizy przesłanych informacji przedstawimy Państwu wstępną wycenę całego procesu certyfikacji. Po uzyskaniu Państwa akceptacji wypełniamy wspólnie formalny wniosek na certyfikację. Wniosek stanowi podstawę do przygotowania pełnej oferty wraz z umową.

Korzyści z integracji systemów zarządzania:

  1. unikanie dublowania działań, zwiększenie efektywności i redukcja kosztów.
  2. połączenie zarządzania jakością, bezpieczeństwem, środowiskiem i innymi obszarami w jednym spójnym systemie.
  3. wyróżnienie się na rynku dzięki zaawansowanemu systemowi zarządzania.
  1. spełnienie oczekiwań nawet najbardziej wymagających klientów.
  2. większa kontrola i nadzór nad przestrzeganiem standardów
  3. zapobieganie nieporozumieniom i błędom dzięki zastosowaniu odpowiednich środków

  1. uporządkowanie wszelkich działań w firmie
  2. uzyskanie narzędzi do doskonalenia
  3. trwałe  utrzymywanie wytyczonych norm jakości świadczonych usług i dostarczanych produktów

ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta

  • Przegląd dokumentacji zintegrowanych systemów zarządzania w zakresie zgodności z wymaganiami norm.
  • Ocena systemów zintegrowanych w zakresie spełnienia wymagań prawnych.
  • Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.

ETAP II Ocena wdrożonych zintegrowanych systemów zarządzania na miejscu u klienta

  • Przegląd dokumentów i zapisów.
  • Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
  • Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
  • Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu lub certyfikatów 

Warunki certyfikacji

Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert , nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej. 

Systemy związane