Co to jest ISO 45001 ?
Dlaczego warto posiadać certyfikat ?
ISO 45001 to międzynarodowy standard dotyczący systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, który służy do ustalenia, utrzymania i doskonalenia efektywności systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w organizacji. Celem standardu ISO 45001 jest zapewnienie, że działalność organizacji odbywa się w bezpiecznych i zdrowych warunkach pracy oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi i innymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 wymaga odpowiedniego przygotowania i zaangażowania całego zespołu. W procesie tym należy opracować dokumentację, taką jak polityka bezpieczeństwa i higieny pracy, procedury i instrukcje, a także przeprowadzić szkolenia dla pracowników. Ważne jest również regularne monitorowanie i ocena skuteczności systemu oraz ciągłe doskonalenie go.
Certyfikacja ISO 45001 jest coraz częściej wymagana przez klientów i stanowi ważny element budowania wizerunku organizacji jako przyjaznej dla pracowników. Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 może przynieść wiele korzyści, takich jak poprawa bezpieczeństwa i zdrowia pracowników, obniżenie kosztów związanych z wypadkami przy pracy, a także wzrost konkurencyjności na rynku.
ISO 45001 jest obecnie jednym z najczęściej stosowanych standardów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy na świecie i jest uznawany za międzynarodowy wzorzec w tej dziedzinie. Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 jest więc ważnym krokiem dla każdej organizacji, która chce zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy oraz zbudować trwałe zaufanie pracowników.
Wymagana dokumentacja ISO 45001
Aby spełnić wymagania standardu ISO 45001, organizacja musi opracować i utrzymywać określoną dokumentację. Poniżej przedstawiam listę niektórych z wymaganych dokumentów i zapisów:
- Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy - ogólne zobowiązanie organizacji do bezpieczeństwa i higieny pracy oraz określenie jej celów i kierunków działania w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
- Procesy i procedury - opis procesów i sposobu ich realizacji oraz określenie odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych osób w organizacji.
- Instrukcje - szczegółowe opisy sposobu wykonywania poszczególnych czynności związanych z procesami.
- Rejestry i zapisy - dokumentacja zdarzeń, decyzji i działań podejmowanych w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
- Ocena ryzyka - dokumentacja dotycząca oceny ryzyka związanego z działalnością organizacji i stosowanymi przez nią procesami.
- Kontrola niebezpiecznych substancji - dokumentacja dotycząca kontroli i zarządzania substancjami niebezpiecznymi, takimi jak na przykład chemikalia, pyły itp.
- Analiza i poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy - dokumentacja dotycząca analizy danych i identyfikacji obszarów do poprawy oraz działań związanych z ciągłym doskonaleniem systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Opracowanie i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji jest ważnym elementem wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Jak uzyskać certyfikat ISO 45001 ?
Aby przystąpić do certyfikacji ISO 45001, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy lub wysłać maila na adres biuro|multicert.pl?subject=Certyfikacja%20&body=Prosz%C4%99%20o%20informacj%C4%99%20dotycz%C4%85c%C4%85%20certyfikacji%20| |biuro|multicert.pl Na podstawie analizy przesłanych informacji przedstawimy Państwu wstępną wycenę całego procesu certyfikacji. Po uzyskaniu Państwa akceptacji wypełniamy wspólnie formalny wniosek na certyfikację. Wniosek stanowi podstawę do przygotowania pełnej oferty wraz z umową.
Korzyści z certyfikacji systemu ISO 45001
- zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na wszystkich szczeblach organizacji
- redukcja kosztów ponoszonych na skutek wypadków na stanowisku pracy
- systematyczne redukowanie niebezpieczeństw
- spełnianie wymogów bezpieczeństwa
- zwiększenie wydajności dzięki ograniczeniu występowania chorób zawodowych i wypadków
Proces certyfikacji
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
- Przegląd dokumentacji systemowej w zakresie zgodności z wymaganiami normy ISO 45001.
- Ocena systemu ISO 45001 w zakresie spełnienia wymagań prawnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania jakością na miejscu u klienta
- Przegląd dokumentów i zapisów.
- Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
- Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
- Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Warunki certyfikacji
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert z uprawnieniami BHP, nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej.