Co to jest ISO 37001
Jak może pomóc twojej organizacji
ISO 37001 to międzynarodowa norma dotycząca przekupstwa i korupcji. Standard ten ma na celu pomoc organizacji w tworzeniu i utrzymywaniu systemu zarządzania antykorupcyjnego i realizacji jej celów biznesowych. ISO 37001 opiera się o konwencję Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) o zwalczaniu przekupstwa wśród funkcjonariuszy publicznych w biznesie międzynarodowym i administracji publicznej oraz konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji. Norma ISO 37001:2018 jest następcą normy ISO 37001:2012 i została zaprojektowana z myślą o dzisiejszym wymagającym środowisku biznesowym.
Jak zacząć i ile kosztuje certyfikacja systemu antykorupcyjnego?
Aby przystąpić do certyfikacji, wystarczy spełnić powyższe wymagania i wypełnić formularz zgłoszeniowy. Na podstawie przesłanych informacji przedstawimy Państwu wstępną wycenę całego procesu. Po uzyskaniu Państwa akceptacji wypełniamy wspólnie formalny wniosek na certyfikację. Wniosek stanowi podstawę do przygotowania pełnej oferty wraz z umową.
Uwaga ! Koszt certyfikacji w 90% zależy od wielkości organizacji liczonej ilością osób objętych systemem. (zazwyczaj są to pracownicy etatowi) a w 10% (kwalifikacji audytora, lokalizacji firmy). Dzieje się tak dlatego ponieważ zakłada się, że wielkość zatrudnienia decyduje o ilości i złożoności procesów, których ocena wymaga odpowiednio więcej czasu.
Korzyści z certyfikacji systemu iSO 37001
- niezależna ocena działania systemu zarządzania antykorupcyjnego ISO 37001
- uzyskanie obiektywnych informacji o sposobie zarządzania systemem antykorupcyjnym
- sposób dyscyplinowania zarządzających i pracowników do stosowania systemu zarządzania ISO 37001
- wyróżnienie firmy jako przestrzegającej etyki biznesowej i przeciwdziałającej korupcji
- kontrolowanie i nadzór nad przestrzeganiem norm systemu antykorupcyjnego
- zapobieganie ryzyku korupcji i łapownictwa na różnych szczeblach zarządzania
- sformalizowanie relacji z klientami i kontrahentami w zakresie ryzyk korupcyjnych
- uzyskanie narzędzi do doskonalenia w zakresie przeciwdziałania korupcji i łapownictwu
- zabezpieczenienie przed pociągnięciem do odpowiedzialności w sprawie podejmowanych działań antykorupcyjnych
Proces certyfikacji
ETAP I Przegląd dokumentacji systemowej klienta
- Przegląd dokumentacji systemowej w zakresie zgodności z wymaganiami normy ISO 9001.
- Ocena systemu jakości w zakresie spełnienia wymagań prawnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie kolejnego etapu audytu w miejscu prowadzonej przez klienta działalności.
ETAP II Ocena wdrożonego systemu zarządzania jakością na miejscu u klienta
- Przegląd dokumentów i zapisów.
- Rozmowy z pracownikami i osobami zarządzającymi organizacją.
- Przygotowanie przez audytora raportu z audytu certyfikacyjnego.
- Ocena sprawozdania z audytu przez jednostkę certyfikującą i wydanie certyfikatu.
Warunki certyfikacji
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat, jednak co roku przeprowadza się audyt nadzoru, którego wyniki stanowią potwierdzenie ważności dokumentu oraz pozwalają sprawdzić stosowanie przyjętych norm. W przypadku odnotowania istotnych odchyleń (niezgodności z normą) certyfikat może zostać cofnięty.
Audyt wstępny prowadzony jest bezpośrednio przez audytorów Multicert , nie jest on warunkiem certyfikacji wybranego systemu. Jednakże wyniki audytu są skutecznym i ważnym elementem wyboru jednostki certyfikującej.
